自動車を保有・使用するためには、保管場所（いわゆる車庫）を確保していることを証明する「自動車保管場所証明書（車庫証明）」の取得が必要です。特に、普通乗用車の場合は新規登録時や住所変更時、車両の買い替え時などに警察署での手続きが求められます。しかし、この手続きは書類の準備が煩雑であり、さらに平日の警察署窓口へ出向く必要があるため、個人の方やお仕事でお忙しい方、また事業者にとっては大きな負担となります。行政書士は、この車庫証明の申請手続き全般を代行し、スムーズな取得をサポートいたします。

行政書士による車庫証明手続きサポートについて

まず、車庫証明手続きでは、使用の本拠の位置と保管場所の位置が一定の要件を満たしている必要があります。例えば、自宅から車庫までの距離がおおむね2km以内であること、保管場所が他人の所有地である場合には使用承諾が得られていることなどです。行政書士は、これらの要件を事前に確認し、必要な場合は土地所有者との調整や書類の案内なども行います。特に月極駐車場を利用する場合、管理会社からの「保管場所使用承諾証明書」が必要となるため、書類取得の流れをスムーズに進めるためのサポートが重要です。

次に、申請書類の作成です。車庫証明申請には、①自動車保管場所証明申請書、②保管場所標章交付申請書、③保管場所の所在図・配置図、④保管場所使用承諾証明書または自認書などが必要となります。特に「所在図・配置図」は、保管場所の位置関係や駐車スペースの寸法を図面としてわかりやすく示す必要があり、一般の方には作成が難しい部分です。行政書士は、これらの書類を正確に作成し、警察署の審査に通りやすい形式で整えることができます。

また、書類がすべて揃った後は管轄警察署へ申請を行いますが、警察署ごとに細かな運用の違いがあります。例えば、必要書類の細かい書式、受付時間、審査期間、修正が必要なポイントなどです。行政書士はこれらの地域差や実務運用を熟知しているため、誤りのない申請を迅速に行うことができ、結果としてお客様の手間や再提出のリスクを大幅に軽減します。

申請が受理されると、通常は3〜5日程度で車庫証明書が交付されます。行政書士が受取りまでサポートする場合、交付後すぐに書類を納品できるため、車の登録手続きや納車スケジュールをスムーズに進めることができます。自動車販売店やディーラーからの依頼にも柔軟に対応しており、大量の申請や急ぎの案件でも迅速に動ける点が行政書士の強みです。

さらに、引越しに伴う住所変更や複数台所有の事業者の管理など、継続して車庫証明が必要になるケースにおいても、行政書士は一貫してサポートを提供できます。法人向けには車両管理部門の負担軽減として、車検証の記載事項変更手続きや名義変更など他の自動車関連業務とあわせた継続的な支援も可能です。

行政書士に車庫証明手続きを依頼するメリットは、①書類作成の正確性、②平日の警察署手続きの代行、③スケジュール調整の負担軽減、④地域の実務に精通している点など、多岐にわたります。ご自身で手続きを行う場合に比べて、時間・労力・ミスのリスクを大きく減らすことができ、安心して手続きが完了します。

車庫証明は自動車の登録に欠かせない重要な手続きです。行政書士として、迅速丁寧にサポートいたしますので、お困りの際はお気軽にご相談ください。