自動車を購入・譲受・住所変更などにより登録を行う際には、原則として自動車を保管する場所を証明する「自動車保管場所証明書(車庫証明)」が必要となります。車庫証明は、管轄の警察署に申請を行い、保管場所が道路交通法及び関連規則に適合しているかの確認を受けたうえで交付されます。行政書士は、この煩雑な手続きを依頼者に代わってスムーズに進めるサポートを行います。
まず、依頼を受けた行政書士は、申請対象となる自動車の使用者情報や保管場所の状況を確認します。具体的には、自宅から保管場所までの距離が直線で2キロ以内か、他人所有地の場合は使用承諾を得ているかなど、法令で定められた要件を調査します。そのうえで「自動車保管場所証明申請書」「保管場所使用権原疎明書面(自認書または承諾書)」「保管場所の所在図・配置図」等の必要書類を作成します。土地所有者の承諾書が必要な場合や、地図の作成にあたり精密な配置図を描く必要がある場合も、行政書士が正確に対応できます。
書類が整い次第、行政書士が依頼者に代わって管轄警察署へ申請を行います。申請後は警察による現地調査が実施され、問題がなければ通常3~5日程度で証明書が交付されます。行政書士は交付後に証明書を受領し、依頼者へ速やかに引き渡します。さらに、車両登録手続きと合わせて進める場合には、運輸支局への登録書類に添付する流れまで一貫してサポートが可能です。
車庫証明の取得は、個人で行うことも可能ですが、図面の不備や承諾書の記載不備により差し戻しとなることも少なくありません。行政書士に依頼することで、正確かつ迅速に手続きを進められ、納車や登録に遅れが生じるリスクを大幅に軽減できます。また、ディーラーや中古車販売業者からの依頼に応じて、まとめて複数件の申請を行うことも可能であり、専門家ならではの効率的な対応が強みです。
このように、行政書士による車庫証明手続きサポートは、依頼者の負担を軽減し、確実な証明書取得を実現する実務サービスといえます。
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